యాప్నగరం

ఇ-మెయిళ్ల విషయంలో ఈ జాగ్రత్తలు తప్పనిసరి!

ఈ ఇ-మెయిళ్ల విషయంలో ఏం చేయాలి.. ఏమేం చేయకూడదో..

TNN 29 Jun 2017, 7:06 pm
సాంకేతిక ప్రపంచంలో.. ఇ-మెయిళ్లు ప్రతి వ్యక్తి జీవితంలోనూ ప్రధాన భాగంగా మారిపోయాయి. అధికారిక సమాచార మార్పిడికి ఇవి తప్పనిసరి అయ్యాయి. సరైన పద్ధతిలో వీటిని వినియోగిస్తేనే హూందాగా ఉంటుంది. లేకపోతే అవతలి వ్యక్తుల దృష్టిలో చులకన అయిపోతాం.. అందువల్ల ఈ ఇ-మెయిళ్ల విషయంలో ఏం చేయాలి.. ఏమేం చేయకూడదో ఇప్పుడు తెలుసుకుందాం..
Samayam Telugu 10 email habits that may make people hate you
ఇ-మెయిళ్ల విషయంలో ఈ జాగ్రత్తలు తప్పనిసరి!


సాధారణంగా చాలా మంది తమ సహోద్యోగులకు మెయిళ్లు పంపుతూ.. ‘వెరీ అర్జెంట్’ అని ఇండికేషన్ పెడతారు. తరచూ ఇలా చేస్తే.. అవతలి వాళ్లు వాటిని లైట్ తీసుకునే ప్రమాదం ఉంది. నిజంగా అత్యవసరం అయిన సందర్భాల్లో ఇబ్బందుల్లో పడాల్సి వస్తుంది. అలాగే చాలా మందికి సబ్జెక్ట్ బాక్స్‌లో క్యాపిటల్ అక్షరాలను వాడే అలవాటు ఉంటుంది. ఇది కూడా మంచి సంప్రదాయం కాదని నిపుణులు చెబుతున్నారు.

ఇమెయిల్‌లో వాడే భాష కూడా చాలా ఫార్మల్‌గా ఉండాలి. అనవసరమైన కలర్లు, ఫాంట్ సైజులు వాడకపోవడమే మంచిది. మీరు ఉపయోగించే భాష, సంబోధనా వాక్యాలు అవతలి వారిని ఆకట్టుకునేలా ఉండాలి. అలాగే మన గురించి తెలిపేటప్పుడు అనవసర డాంబికాలకు పోకపోవడమే ఉత్తమం.

సహోద్యోగులకు పంపే అన్ని మెయిళ్లను బాస్‌కు సీసీ పెట్టడం మంచి సంప్రదాయం కాదు. అవసరమైన వాటికి మాత్రమే అలా పెట్టాలి. అదేవిధంగా అవసరమైతేనే ఒక గ్రూప్‌లోని సభ్యులందరికీ ఒకేసారి ఇమెయిల్ చేయాలి. బీసీసీ పెట్టే విషయంలోనూ ఇంచుమించు ఇదే నియమాన్ని పాటించాలి. అవతలి వ్యక్తుల్లో మీకు ఎవరెవరు, ఎలాంటి విషయాలపై బీసీసీ పెడుతున్నారో గమనించి, మీరూ అదే పద్ధతిని పాటించాలి.

క్లైంట్స్‌కు మెయిల్ చేసే సందర్భాల్లో ఆఫీసుకు సంబంధించిన వివరాలను పంపించేటప్పుడు అత్యంత జాగ్రత్తగా ఉండాలి. సీనియర్లు, లేదా బాస్ పర్మిషన్ తీసుకొనే ముఖ్యమైన విషయాలను వారితో షేర్ చేసుకోవాలి. బాగా నమ్మకమైన క్లైంట్లయినా సరే.. ఇదే పద్ధతి పాటించాలి. బాస్‌తో బాగా క్లోజ్‌గా ఉంటారని మనం అన్ని వివరాలు చెప్పేస్తే.. మొదటికే మోసం వస్తుంది.

కొంత మందికి అర్ధ రాత్రులు దాటిపోయాక లేదా ఎర్లీ మార్నింగ్ సమయంలో మెయిల్ పంపే అలవాటు ఉంటుంది. తాము అప్పటివరకూ కష్టపడ్డామని అవతలి వారికి చేరవేయాలనే ఆత్రుతతో ఇలాంటివి చేస్తారు. కానీ, దీర్ఘకాలంలో ఇలాంటి అంశాలు కూడా మనకు నష్టం కలిగిస్తాయని నిపుణులు సూచిస్తున్నారు. మీ పనితనంపై మీ పైవాళ్లకు పూర్తి అవగాహన ఉంటుంది. కాబట్టి వాస్తవంగా అర్ధ రాత్రుల వరకూ కష్టపడ్డప్పుడు మాత్రమే.. తప్పనిసరి అయితేనే అలా చేయండి.

ఎంత చనువు ఉన్నా ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు ఫార్మల్‌గానే ఉండాలి. "It's me," "Hey," "FY" లాంటి వాటిని అస్సలు వాడొద్దు. మరీ ముఖ్యంగా సబ్జెక్ట్ లైన్ చాలా స్పష్టంగా.. చూడగానే విషయం అర్థమయ్యేలా ఉండాలి. అలాగే అవసరం ఉన్నా లేకున్నా తరచూ మెయిళ్లు పంపడం కూడా మంచి పద్ధతి కాదు. జోక్స్, కొటేషన్లు తదితరాలతో రోజూ ఏదో ఒక మెయిల్ పంపితే అవతలి వారి దృష్టిలో చులకనైపోతారు.

"Sent from my iPhone" లాంటివి ఇమెయిళ్లలో అస్సలు కనిపించకూడదు. మీరు మెయిల్ చేశారా.. లేదా అనేదే ముఖ్యం గానీ, దాన్ని ఎలా పంపించారో ఎదుటి వాళ్లకు అనవసరం. పైగా ఇలాంటివి మీ వ్యక్తిత్వంపై చెడు ప్రభావాన్ని చూపే ప్రమాదం ఉంటుంది. తెలిసిన విషయాలే అయినా.. ఈ సూక్ష్మ అంశాలపై జాగ్రత్తగా దృష్టి పెట్టి, ఇక నుంచి ఇమెయిళ్లు పంపించడంలో మీకు మీరే సాటి అని నిరూపిస్తారు కదూ..!

తరవాత కథనం

Telugu News App: ఏపీ, తెలంగాణకు సంబంధించిన లేటెస్ట్ అప్‌డేట్స్‌, జాతీయ, అంతర్జాతీయ, ఎడ్యుకేషన్, బిజినెస్, సినిమా, ఆధ్యాత్మికం, స్పోర్ట్స్, వైరల్ కథనాల కోసం తెలుగు సమయం యాప్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి.
తాజా వార్తల అప్డేట్ల కోసం Samayam Telugu ఫేస్‌బుక్పేజీను లైక్ చెయ్యండి.